Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING – inwarmenhuizen.nl
Laatst bijgewerkt: 5-5-2025

Deze website wordt beheerd door: Stichting Dorpsraad Warmenhuizen en omstreken (stichting)
Adres: Zigt 37, 1749 KH, Warmenhuizen
KvK-nummer: 56659814
E-mail (privacycontact): privacy@inwarmenhuizen.nl
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoe lang, en welke rechten je hebt.

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers en gebruikers van inwarmenhuizen.nl en de bijbehorende diensten (zoals het plaatsen van berichten, agenda-items, “help elkaar”, nieuwsbrief).

Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting Dorpsraad Warmenhuizen en omstreken.
Functionaris Gegevensbescherming: Dhr. A. Kleimeer.
Vragen of verzoeken (inzage, correctie, verwijdering, etc.): privacy@inwarmenhuizen.nl.

Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van je gebruik kunnen wij onderstaande gegevens verwerken:

Account- en profielgegevens: naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, woonplaats, profielfoto.
Inhoud die je plaatst: tekst, afbeeldingen, evenementen, hulpvragen/aanbiedingen, reacties.
Communicatie: e-mails, contactformulieren, nieuwsbriefinschrijving en voorkeuren.
Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, cookie-ID, tijdstempels, logbestanden.
Moderatie- en veiligheidsinformatie: meldingen van misbruik, blokkades, loggegevens t.b.v. beveiliging (bijv. reCAPTCHA-resultaten).
Betaal-/facturatiegegevens: alleen indien er betaalde plaatsingen of advertenties zijn (naam/bedrijf, factuuradres, BTW/KvK, betaalstatus; geen volledige kaartgegevens – die blijven bij de payment provider).

Websitefunctionaliteit en community: accounts, plaatsen/tonen van content, reageren (grondslag: uitvoering van overeenkomst; gerechtvaardigd belang).
Moderatie en veiligheid: misbruikpreventie, fraudedetectie, handhaving huisregels/voorwaarden, reCAPTCHA (grondslag: gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting waar relevant).
Communicatie: beantwoorden van vragen, serviceberichten (grondslag: uitvoering overeenkomst/gerechtvaardigd belang).
Nieuwsbrief: versturen na aanmelding; afmelden kan altijd (grondslag: toestemming).
Statistiek en verbetering: geaggregeerde analyses, performance, foutopsporing (grondslag: gerechtvaardigd belang).
Betaalde diensten/advertenties (indien van toepassing): verwerking en administratie (grondslag: uitvoering overeenkomst; wettelijke verplichting voor fiscale bewaarplichten).

Accountgebruik is toegestaan vanaf 16 jaar. Jonger dan 16? Alleen met toestemming van ouder/voogd.
Bij plaatsing van beeldmateriaal met minderjarigen is toestemming van ouder/voogd vereist (zie IP-beleid in de Algemene Voorwaarden).

Dienstverleners/verwerkers: hosting, e-mail/nieuwsbrief, beveiliging (bijv. reCAPTCHA), analytics, onderhoud. Zij verwerken uitsluitend volgens onze instructies.
Betaalproviders (indien van toepassing): voor afhandeling van betalingen.
Juridische partijen: als we daartoe wettelijk verplicht zijn of om onze rechten te beschermen.
Publicatie: informatie die je zelf plaatst (berichten, agenda, “help elkaar”) is publiek zichtbaar voor websitebezoekers.

Sommige verwerkers kunnen buiten de EER zijn gevestigd. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen). Informatie hierover kun je opvragen via privacy@inwarmenhuizen.nl.

Account- en plaatsingsgegevens: zolang je account actief is en tot max. 12 maanden na verwijdering (back-up/archief), tenzij wettelijk langer vereist.
Moderatie- en veiligheidslogs: 12 maanden, tenzij nodig voor incidentafhandeling of juridische procedures.
Communicatie (support): 24 maanden.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.
Factuur-/administratieve gegevens (indien van toepassing): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

We gebruiken functionele, analytische en (indien geactiveerd) marketingcookies. Details en keuzes staan in ons Cookiebeleid.
Bij reCAPTCHA en soortgelijke beveiligingsdiensten kan jouw IP en gedrag door die partij worden verwerkt volgens hun eigen voorwaarden en privacyverklaring.

Inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Intrekken van toestemming (bijv. voor nieuwsbrief); dit raakt niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Verzoeken kun je sturen naar privacy@inwarmenhuizen.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen ter verificatie.

Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling (TLS), toegangsbeheer, logging/monitoring, back-ups, en regelmatige updates. Geen enkele methode is 100% veilig; we beperken risico’s zoveel mogelijk.
Links naar derden
Onze site kan linken naar externe websites/diensten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die derden.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat op de site met datum. Bij substantiële wijzigingen informeren we je via de website of per e-mail (indien passend).

Contact